ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.Данное Положение о защите персональных данных (далее Положение)  разработано в соответствии с  ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; с ФЗ от 25.07.2011 №261-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ О персональных данных»; с Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; с Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных , осуществляемой без использования средств автоматизации»; с Приказом ФСТЭК России №55 ,ФСБ России №86, Мининформсвязи России №20 от 13.02.2008 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;Трудовым кодексом РФ от 3012.2001 главой 14, Конституцией РФ и другими нормативными документами.

1.2.Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных работников, родителей воспитанников, воспитанников МБДОУ д/с №8 Белоглинского района и гарантии конфиденциальности сведений, предоставляемых руководителю учреждения.

1.3.Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2.ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ .

2.1.Персональные данные сотрудника предоставляются самим сотрудником.

Если получить персональные данные сотрудника можно только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и у него должно быть получено письменное согласие.

Персональные данные сотрудника включают  в себя:

• Анкетные и биографические данные
• Паспортные данные
• Сведения и трудовом и общем стаже
• Данные СНИЛС
• ИНН
• Сведения о воинском учете
• Сведения об образовании
• Свидетельства о рождении детей
• Свидетельства о браке/ расторжении брака
• Справка о наличии/ отсутствии судимости
• Сведения о заработной плате
• Сведения о занимаемой должности
• Личное дело, трудовая книжка
• Сведения о дополнительных доходах

2.2. Персональные данные воспитанника, его родителя (законного представителя) – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни воспитанника, его родителей (законного представителя), позволяющие идентифицировать его личность, необходимые администрации ДОУ в связи с осуществлением образовательной деятельности.
2.3. В состав персональных данных воспитанника его родителя (законного представителя) входят:
— данные свидетельства о рождении воспитанника;
— паспортные данные родителей (законных представителей);
— данные, подтверждающие законность представления прав воспитанника;
— адрес регистрации и проживания, контактные телефоны воспитанника его родителей (законных представителей);
— сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей);
— сведения о состоянии здоровья воспитанника;
— данные страхового медицинского полиса воспитанника;
— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) воспитанника;
— данные о банковских реквизитах родителя (законного представителя);
— данные о доходах членов семьи;
— фотографии воспитанника.
2.4. При оформлении в ДОУ воспитанника, его родитель (законный представитель) предоставляет
следующие документы:
— копия свидетельства о рождении;
— копия паспорта родителей (законных представителей);
— копии документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка: постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка;
— свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
— адрес регистрации и проживания, контактные телефоны воспитанника его родителей (законных представителей);
— сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей);
— медицинская карта ребёнка;
— справка о состояния здоровья ребенка;— копия страхового медицинского полиса воспитанника.
2.5. При оформлении воспитаннику компенсаций части родительской платы за содержание ребёнка в ДОУ, установленных действующим законодательством, родитель (законный представитель) предоставляет следующие документы:
— копия свидетельства о рождении детей (рождённых в данной семье, усыновлённых, опекаемых приёмных);
— документа, удостоверяющего личность, с местом прописки;
— копии документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка:
постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка;
свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
— копия справки о банковских реквизитах родителя (законного представителя).

2.6. При оформлении воспитаннику льгот по оплате за содержание ребёнка в ДОУ, установленных действующим законодательством, родитель (законный представитель) предоставляет следующие документы, в соответствии с видами льгот, на которые претендует:
— справки о составе семьи;
— копии документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка: постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка;
свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);

— копия справки об инвалидности;
— копия удостоверения многодетной матери.
2.7. Работники ДОУ могут получить от самого воспитанника данные о:
— фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте жительстве воспитанника,
— фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей) воспитанника.
2.8. Персональные данные воспитанника и родителя (законного представителя) являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы работниками ДОУ в личных целях.

3.ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1.Обработка персональных данных – это сбор,запись, систематизация,накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение),  извлечение,использование,передача

(распространение,предоставление,доступ),обезличивание,блокирование,удаление,уничтожение, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Она осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (содействия в трудоустройстве,продвижении по службе, обеспечении личной безопасности, контроля качества и количества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества,оплаты труда, пользования льготами).

3.2.Полученные персональные данные подлежат обработке как неавтоматизированным способом ,  так и с использованием средств автоматизации.

3.3.Неавтоматизированной обработкой персональных данных в МБДОУ д/с №8   является:

• Заполнение и ведение трудовых книжек
• Заполнение личных карточек работников (унифицированная форма Т-2)
• Ведение приказов на зарплату, премии;
• Учет и хранение дел об административных правонарушениях
• Ведение личных дел воспитанников

3.4.Автоматизированной обработкой персональных данных в МБДОУ д/с №8   является ведение электронной базы персональных данных воспитанников, сотрудников, что   позволяет администрации МБДОУ д/с №8   частично автоматизировать управленческую деятельность и воспитательно-образовательный процесс, в т.ч. кадровый состав учреждения, своевремененно направлять педагогический персонал на курсы повышения квалификации, отслеживать сроки прохождения аттестации , отслеживать наполняемость групп и т.д.

3.5.Сотрудники МБДОУ д/с №8    и родители (законные представители) имеют право на отзыв согласия на обработку персональных данных, который оформляется в свободной форме на имя заведующего.

3.6.При обработке персональных данных администрация учреждения руководствуется статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МБДОУ д/с №8

4.1.Персональные данные работников , воспитанников учреждения хранятся в кабинете заведующего, в шкафу и несгораемом сейфе, а также в электронном виде  на локальной компьютерной сети. Дверь оборудована надежным замком. Доступ к электронным базам данных, содержащих персональные данные работников, обеспечиваются системой паролей. Пароли устанавливаются заведующим МБДОУ д/с №8    и сообщаются лишь узкому кругу лиц.

4.2.Хранение персональных данных работников и воспитанников МБДОУ д/с №8  в бухгалтерии и методическом кабинете, сотрудники которых имеют право доступа к персональным данным, осуществляются в порядке исключающим доступ к ним третьих лиц.

4.3.В МБДОУ д/с №8 имеется утвержденный заведующим   перечень должностей, имеющих доступ к персональным данным .Данный доступ необходим им для полноценного исполнения их трудовых обязанностей. Документы и информация избирательно и обоснованно распределены между работниками.

• Доступ к персональным данным  без специального разрешения имеют работники, занимающие в организации следующие должности (только в пределах своей компетенции):
• Заведующий МБДОУ д/с №8  
• Старший воспитатель
• Старшая медицинская сестра
• Завхоз
• Председатель ППО
• Воспитатели ДОУ

С остальными работниками проведена разъяснительная работа по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфидециальными документами.

Доступ к персональным данным имеют следующие внешние структуры:

• Налоговые инспекции, правоохранительные органы, органы статистики, военкоматы, пенсионный фонд, администрация Белоглинского района, органы опеки и попечительства, органы социальной защиты , надзорно-контрольные органы (только в пределах своей компетенции).
• Организации,  в которые сотрудник, родитель может перечислять денежные средства ( негосударсственные пенсионные фонды, страховые компании, благотворительные организации, кредитные учреждения и т.п.), получают доступ к персональным данным сотрудника только  с его разрешения.

4.4.В МБДОУ д/с №8   принята политика «чистого стола»- в отсутствие работника, имеющего доступ к персональным данным ,  на его рабочем месте не должно быть документов, содержащих персональные данные работника, воспитанника. Уборка в кабинете ответственного лица проводится только в его присутствии. Размещение рабочего места исключает бесконтрольное использование данной информации.

4.5.При уходе в отпуск, служебной командировке и иных случаях длительного отсутствия

Работника на рабочем месте , он обязан передать документы и иные носители лицам, имеющим доступ к персональным данным.

4.6.Доступ к персональным данным может быть предоставлен иному работнику, должность которого на включена в список должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, которому они необходимы для исполнения его трудовых обязанностей.

В таком случае, данный работник проходит процедуру оформления доступа к персональным данным. Она включает в себя:

• Ознакомление работника под подпись с настоящим Положением.
• Подписание с данным работником письменного обязательства о соблюдении конфидециальности персональных данных работника, соблюдения правил их обработки.

4.7.Заведующий МБДОУ д/с №8   вправе определять способы документирования, хранения и защиты персональных данных с помощью современных компьютерных технологий.

4.8.Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника, за исключением случаев,  когда передача данных работника без его согласия  допускается  действующим законодательством РФ.

4.9.Персональные данные работника, воспитанника могут также быть отправлены по почте,тогда на конверте делается надпись о том, что письмо содержит конфиденциальную информацию и за ее незаконное разглашение предусмотрена ответственность действующим законодательством РФ. Обязательно должна быть опись.

4.10.Персональные данные воспитанника (характеристика воспитателя) также отдается родителям ребенка для прохождения МПК района  в конверте, на котором также должно быть  обозначение о конфидециальной информации.

4.11.В МБДОУ д/с №8   также осуществляются другие мероприятия по защите персональных данных:

• Разработан порядок уничтожения информации
• Организован контроль и учет посетителей учреждения
• Используется ночная охрана учреждения
• Организован пропускной режим

5.КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МБДОУ д/с №8   ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ.

 5.1. В соответствии  с Приказом ФСТЭК России №55 ,ФСБ России №86, Мининформсвязи России №20 от 13.02.2008 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных» в МБДОУ д/с №8   ежегодно  в ноябре –месяце проводится классификация информационных систем персональных данных. Данная классификация проводится на этапе создания информационных систем или в ходе их эксплуатации ( для ранее введенных в эксплуатацию) и (или) модернизируемых информационных систем с целью установления методов и способов защиты информации, необходимых для обеспечения безопасности персональных данных.

В ходе проведения классификации комиссия, назначенная заведующим , составляет соответствующий акт ( присвоение информационной системе соответствующего класса)и реестр информационных систем обработки персональных данных.